Adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelő és a tájékoztató hatálya
Az adjistenszatmarban.hu üzemeltetője és adatkezelője, valamint a leendő webáruház értékesítője és számlázója az „ADJ ISTEN SZATMÁRBAN” Egyesület. Székhelye: 4732 Cégénydányád, Dózsa György utca 22. Nyilvántartási száma: 15-02-0004284; nyilvántartó bíróság: Nyíregyházi Törvényszék; bejegyzés: 2022. február 16. Adószáma: 19325693-2-15.
Adatvédelmi kérelmek elérhetősége: kapcsolat@adjistenszatmarban.hu; postacíme: 4732 Cégénydányád, Dózsa György u. 2; telefonszáma: +36 30 829 7452. Kapcsolattartó: Kelemen Róbert, ügyvezetés.
A tájékoztató a honlap látogatásához, a kapcsolatfelvételhez és a később induló WooCommerce webáruház használatához kapcsolódó adatkezelést mutatja be. A webáruház még nincs élesítve. A porta címe látogatáshoz és rendezvényhez: 4732 Cégénydányád, Dózsa György utca 11–13. Hatálybalépés: 2026. szeptember 24.
Kapcsolatfelvétel
Az űrlap a nevet, e-mail-címet, az üzenet témáját és szövegét, valamint önkéntes megadás esetén a telefonszámot kéri. Cél az üzenet megválaszolása. A jelenlegi űrlap hozzájárulást kér; ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. A hozzájárulást az adatvédelmi elérhetőségen bármikor visszavonhatod; ez a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Ha saját kérésedre szerződés előkészítéséhez vagy teljesítéséhez szükséges adatot adsz meg, az adott ügyintézés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
A kötelező mezők hiányában az űrlap nem küldhető el; telefonszám nélkül e-mailben válaszolhatunk. Ne küldj egészségügyi adatot, okmánymásolatot vagy más, az ügyhöz nem szükséges személyes adatot.
Az űrlapokat a Fluent Forms bővítmény kezeli, a beküldéseket az oldal adatbázisa tárolja, és értesítő e-mailt küld a kapcsolat@adjistenszatmarban.hu címre. A hozzájárulás visszavonásakor az adatokat törölni kell, ha más igazolt jogalap nem indokolja további kezelésüket.
Webáruházi fiók, rendelés és számlázás
A vásárláshoz szükséges adatok köre a név, kapcsolattartási adatok, számlázási és szállítási cím, a rendelt termékek, a rendelés és a fizetés állapota; adózási előírás esetén az adószám. A rendelés teljesítésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. A szükséges adatok nélkül a rendelés nem teljesíthető.
Fiók létrehozásakor a bejelentkezéshez szükséges azonosítókat és a fiókhoz mentett adatokat is kezeljük.
A számviteli bizonylatok megőrzésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a. Az e szabály hatálya alá tartozó bizonylatokat legalább 8 évig kell megőrizni.
A szerződés teljesítése után jogi igényekhez szükséges adatok megőrzésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja lehet, dokumentált érdekmérlegelés alapján. Ez nem jelent korlátlan adatmegőrzést.
Panaszkezelés és biztonsági naplók
A fogyasztói panasz kivizsgálásához a bejelentő elérhetőségét, a panaszt, a kapcsolódó rendelési adatokat és a választ kezeljük. Jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja és az 1997. évi CLV. törvény 17/A. §-a. A panaszt, jegyzőkönyvet és az érdemi válasz másolatát 3 évig kell megőrizni.
A webhely működése során biztonsági és hibanaplók keletkezhetnek. Cél a hibák és visszaélések feltárása, a webhely védelme. Jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, az üzemeltetés biztonságához fűződő jogos érdek alapján.
Adatfeldolgozó és a webhelyen használt rendszerek
Az alábbi táblázat a jelenleg telepített rendszereket és működési állapotukat mutatja be. A tárhelyszolgáltató adatfeldolgozó. A helyben működő szoftverek használata önmagában nem teszi azok fejlesztőjét adatfeldolgozóvá; az esetleges külső hozzáféréseket és szerződéses szerepeket külön kell ellenőrizni.
Feladat és szerep
Szolgáltató vagy rendszer
Érintett adatok és működési állapot
Tárhely, adatfeldolgozó
Tárhely.Eu Szolgáltató Kft., 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12–14., cégjegyzékszám: 01-09-909968, adószám: 14571332-2-42. Kapcsolat.
Honlap, adatbázis, naplók és mentések tárolása. A Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. adatközpontjai Budapesten, Magyarországon találhatók.
Webáruház, helyben futó szoftver
WooCommerce
Még nincs élesítve. A későbbi rendelések, vásárlói fiókok, számlázási és szállítási adatok a webhely adatbázisában lesznek kezelve.
Kapcsolatfelvételi űrlap, helyben futó szoftver
Elementor Pro űrlap
Beküldések mentése a webhely adatbázisába. Név, e-mail-cím, téma, üzenet és önkéntesen megadott telefonszám; automatikus e-mail-küldés nincs beállítva az űrlapnál.
Hozzájáruláskezelés és naplózás
Must-Have Cookie
A hozzájárulási döntés és kapcsolódó technikai adatok naplózása. A bővítmény aktív.
Keresőoptimalizálás, helyben futó szoftver
Rank Math
A jelenlegi SEO-beállításban nem kezel személyes adatot; analitikai szolgáltatás és külső fiókkapcsolat nincs bekötve.
Kimenő levelek továbbítása, helyben telepített szoftver
FluentSMTP
Telepítve és aktív, de még nincs bekötve; nincs beállított SMTP-kapcsolat. Külső levélszolgáltató és hozzá történő adattovábbítás még nincs konfigurálva.
Az adatokhoz az üzemeltető feladatuk miatt erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá. Hatóság vagy bíróság részére adatot jogszabályi kötelezettség alapján lehet átadni.
Harmadik országba történő adattovábbítás
A tárhelyszolgáltató az adatokat Magyarországon tárolja; a tárhelyszolgáltatás keretében nem történik az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás.
Ha ilyen továbbítás történik, a GDPR V. fejezete alapján meg kell jelölni az alkalmazott jogalapot: például a 45. cikk szerinti megfelelőségi határozatot vagy a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákat. Megszűnt Privacy Shield keretre nem lehet hivatkozni.
Sütik, adatforrás és automatizált döntések
A sütik és a böngészőben tárolt egyéb adatok részleteit a Cookie tájékoztató tartalmazza. Külső analitikai vagy hirdetési szolgáltatás nincs bevezetve.
Az adatokat jellemzően közvetlenül tőled kapjuk. Ha más személy adja meg az adataidat, a GDPR 14. cikke alapján az adatforrásról, az adatkategóriákról és a kezelésről is tájékoztatni kell, főszabály szerint egy hónapon belül, de legkésőbb az első kapcsolatfelvételkor vagy első továbbításkor.
Az üzemeltető nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
A jogaid és a kérelem benyújtása
A GDPR feltételei szerint kérhetsz hozzáférést és másolatot (15. cikk), helyesbítést (16. cikk), törlést (17. cikk), az adatkezelés korlátozását (18. cikk). A hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló automatizált kezelésnél kérheted az adatok hordozható formában történő kiadását vagy továbbítását (20. cikk). Jogos érdeken alapuló kezelés ellen saját helyzetedre hivatkozva tiltakozhatsz; közvetlen üzletszerzés ellen bármikor tiltakozhatsz (21. cikk).
A hozzájárulás visszavonható a GDPR 7. cikk (3) bekezdése szerint. Törlés helyett jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény indokolhatja egyes adatok megőrzését; erről indokolást kell kapnod.
Kérelmedet a kapcsolat@adjistenszatmarban.hu e-mail-címen vagy a 4732 Cégénydányád, Dózsa György u. 2. postacímen küldheted el. A válasz főszabály szerint díjmentes, és a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül esedékes. Összetett vagy nagyszámú kérelemnél a határidő további két hónappal hosszabbítható; az okról az első hónapon belül tájékoztatni kell. Indokolt esetben az azonosításhoz szükséges további adat kérhető.
Panasz és bírósági jogorvoslat
Adatkezelési panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz. Címe 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési címe 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail-címe ugyfelszolgalat@naih.hu; telefonja +36 1 391 1400. Aktuális ügyintézés és elérhetőségek a NAIH honlapján.
A GDPR 77. cikke alapján felügyeleti hatósági panaszt tehetsz, a 79. cikk alapján bírósági jogorvoslatot kérhetsz. A bírósági eljárásnak nem feltétele a NAIH előzetes megkeresése. Az illetékességet a GDPR és a magyar eljárási szabályok határozzák meg; a szokásos tartózkodási helyed szerinti tagállamban is indíthatsz eljárást a GDPR feltételei szerint.
Jogszabályi forrás GDPR, különösen 12–22., 44–49., 77. és 79. cikk.